Kisisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul"), yurt disinda yerlesik birden fazla veri sorumlusu için tek bir irtibat kisisi atanabilecegine; bununla birlikte, Türkiye'de yerlesik veri sorumlulari bakimindan ise ayni kisinin birden fazla veri sorumlusu için irtibat kisisi olarak atanamayacagina karar verdi.

Veri Sorumlulari Sicil Bilgi Sistemi ("VERBIS") kaydi gerçeklestirilirken, ayni veri sorumlusu temsilcisinin yurt disinda yerlesik birden fazla veri sorumlusu adina girisinin yapilabildigi, ancak ayni irtibat kisisinin yurt disinda yerlesik birden fazla veri sorumlusu adina girisinin yapilamadigi belirtilerek söz konusu çeliskinin giderilmesi için Kurul'a yapilan basvuru neticesinde;

Türkiye'de yerlesik veri sorumlulari bakimindan,

  • Irtibat kisisinin, veri sorumlusunun Kurul'la iletisimi saglamak ve tüm VERBIS islemlerini gerçeklestirme amaciyla atandigi,
  • Sicile bildirilen bilgilerde degisiklik olmasi hâlinde bu degisikligin meydana geldigi tarihten itibaren en geç 7 gün içinde VERBIS'te degisiklik yapilmasi gerektigi,
  • Bu degisikligi süresinde sisteme girebilmesi için veri sorumlusunun kisisel veri isleme faaliyetlerini yakindan takip etmesi gerektigi göz önüne alinmis,
  • Bir gerçek kisinin ayni anda sadece bir veri sorumlusu tarafindan irtibat kisisi olarak atanabilmesine karar verilmistir.

Türkiye'de yerlesik olmayan veri sorumlusu bakimindan ise,

  • Hem kisisel verilerin korunmasi mevzuati konusunda hem de yurt disinda yerlesik veri sorumlulariyla iletisimi saglayabilecek düzeyde uzmanlasmis gerçek veya tüzel kisilerin tespit edilerek veri sorumlusu temsilcisi olarak atamasinin zorlugu göz önüne alinmis,
  • Ayni kisinin Türkiye'de yerlesik olmayan birden fazla veri sorumlusu tarafindan veri sorumlusu temsilcisi olarak atanabilmesine imkân saglanmis,
  • Bu kapsamda, Türkiye'de yerlesik olmayan veri sorumlulari adina Kurul'la iletisimi saglayacak asil muhatabin veri sorumlusu temsilcisi olmasi, Türkiye'de yerlesik olmayan veri sorumlulari için veri sorumlusu temsilcisi tarafindan atanacak irtibat kisilerinin VERBIS islemlerini gerçeklestirecek kisi olmasi dikkate alinmis,
  • Ayni gerçek kisinin Türkiye'de yerlesik olmayan birden fazla veri sorumlusu için irtibat kisisi olarak atanmasi uygun bulunmustur.

9 Eylül 2020 tarihinde Kurul'un resmi internet sitesinde yayimlanan 16 Temmuz 2020 tarih ve 2020/542 sayili özet karara bu baglantidan ulasabilirsiniz.

The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.