PANAMA'S PUBLIC REGISTRY NEW ELECTRONIC REGISTRATION SYSTEM (SIR)

As of October 24, 2014, the Panama Public Registry´s new Electronic Registration System (SIR) was implemented as part of a project that seeks to modernize its platform in order to provide a more expedite, safe and reliant service.

KEY CHANGES YOU SHOULD BE AWARE OF:

  • Public Deeds will no longer be stamped with the registration information.
  • Registration information will be included in a separate sheet attached to the Public Deed. DO NOT DISCARD OR DESTROY THIS PAGE.
  • No original signatures will be stamped in any document issued by the Public Registry Office; signatures have been replaced by a security verification code. This includes Public Deeds and Certificates of Good Standing.
  • Registration Numbers for companies have changed. From now onwards companies will be identified with a single registration number known as its FOLIO.
  • Companies registered prior to this new system will be updated to receive a FOLIO number.

Due to the implementation of the new system, and given the fact that the Registry Offices had to close for more than a week, we have faced delays in completing our clients' requests. Although we trust you understand these difficulties escape our control, we apologize for any inconveniences these may be causing you.

We have received confirmation from the Registry's authorities that all processes should return to their normal course of business shortly and that we shall be able to assist you with our usual efficiency.

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Nuevo SISTEMA ELECTRÓNICO DE INSCRIPCIÓN REGISTRAL del Registro Público de Panamá

Desde el 24 de octubre de 2014, el Registro Público de Panamá implementó el Nuevo Sistema Electrónico de Inscripción Registral (SIR) como parte de un proyecto que busca modernizar su plataforma a fin de brindar un servicio más expedito, seguro y confiable.

CAMBIOS CLAVE QUE DEBE TENER PRESENTE:

  • Los datos de inscripción ya no serán estampados en las Escrituras Públicas.
  • Los datos de inscripción se incluirán en una hoja separada que se adjunta a la Escritura Pública. NO BOTE O DESTRUYA ESTA HOJA.
  • Ningún documento emitido por el Registro Público llevará firmas originales; las firmas han sido remplazada por una firma electrónica calificada a través de un código de barras seguro. Esto incluye las Escrituras Públicas y los Certificados de Existencia.
  • Los números de registro de sociedades han cambiado. En adelante las sociedades serán identificadas con un número único de registro conocido como FOLIO.
  • Las sociedades registradas antes de la implementación de este sistema serán actualizadas para recibir un número de FOLIO

Debido a la implementación de este nuevo sistema, y debido a que el Registro Público permaneció cerrado por más de una semana, hemos experimentado retrasos en las solicitudes de nuestros clientes.  Confiamos comprenderán estas dificultades escapan nuestro control, no obstante, les pedimos disculpas por  los inconvenientes ocasionados. Hemos recibido confirmación de las autoridades del Registro Público el curso habitual de los procesos de normalizará pronto y que estaremos en capacidad de continuar asistiéndoles con nuestra acostumbrada eficiencia.

The content of this article is intended to provide a general guide to the subject matter. Specialist advice should be sought about your specific circumstances.