Poland: Crear Una Empresa En Polonia

Crear una empresa en Polonia

Abrir empresa en Polonia: información general

Diagrama de flujo de registro de empresas

1. Firmar los estatutos sociales
2. Nombrar órganos sociales (incluidos los administradores)
3. Ingresar el capital social
4. Solicitar la inscripción en el registro judicial (mercantil)
5. Abrir cuenta bancaria
6. Solicitar licencia (si es necesaria) y comenzar a hacer negocios.

Registrar la sociedad con un proveedor

La mayoría de los inversores registran sus empresas contratando proveedores como, por ejemplo, Dudkowiak Kopeć Putyra – abogados especializados en constitución de sociedades. El uso de un proveedor facilita el proceso, ya que el proveedor proporcionará los formularios pertinentes, asesorará y asegurará de que la sociedad está registrada en un par de días.

Documentos necesarios para el registro de una sociedad en Polonia

La lista de documentos requeridos depende de si el accionista/socio de la sociedad polaca será una persona física o jurídica.

El accionista/socio individual deberá presentar:

• ID
• Poder notarial (para registrar la sociedad sin visitar Polonia) + Apostilla (o legalización)

El accionista/socio corporativo deberá presentar:

• Extracto de su registro mercantil local + Apostilla (o legalización)
• Poder notarial (para registrar la sociedad sin visitar Polonia) + Apostilla (o legalización)

Tarifas y costes de registro de sociedades mercantiles

Impuesto sobre el registro de empresas

Registro de la sociedad y la compra de una sociedad preconstituida

En la mayoría de los casos, se recomienda registrar la sociedad ya que esta opción:

• es también rápida
• es más segura: tendrás una nueva sociedad en un par de días
• está hecha a medida: la sociedad tendrá las características designadas por ti

Registro de sociedad por parte de una persona extranjera o empresa extranjera

En Polonia no existen restricciones en cuanto al registro de empresas por parte de personas físicas o jurídicas extranjeras. Algunas restricciones pueden estar relacionadas con empresas propietarias de bienes inmuebles y, en particular, tierras agrícolas.

Formas jurídicas de sociedades mercantiles disponible en Polonia

El derecho mercantil polaco prevé una amplia variedad de formas jurídicas de las empresas.

La forma más popular, en la que aprox. el 95% de las inversiones que se realizan es:

• Sp. z o. o. – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością - Sociedad de Responsabilidad Limitada

Muy por detrás quedan otras formas jurídicas alternativas de sociedades:

• SA - Spółka Akcyjna - Sociedad Anónima
• PSA - Prosta Spółka Akcyjna - Sociedad Anónima Simplificada
• S.PK. – Spółka Komandytowa - Sociedad en Comandita
• S.K.A. - Spółka Komandytowo-Akcyjna - Sociedad en Comandita por Acciones
• SP. P. – Spółka Partnerska - Sociedad Limitada Profesional
• SP. J. - Spółka Jawna – Sociedad Colectiva

Casi todas las inversiones extranjeras se realizan en forma de SRL, un pequeño porcentaje de las inversiones en levantamiento de capital se ejecutan en forma de SA. Otras formas son minoritarias. Si tienes alguna pregunta sobre formularios de registro alternativos, no dudes en ponerte en contacto con nuestros expertos en materia de registro de empresas.

Sociedad de responsabilidad limitada en Polonia

SRL es una entidad jurídica independiente con personalidad jurídica separada de la de sus socios. SRL puede comercializar bienes y prestar servicios, mantener créditos y deudas en su propio nombre. Se puede constituir fácilmente en un par de días.

La estructura corporativa de SRL consta de:

• Consejo de Administración – que gestiona la sociedad, la representa, firma contratos y realiza las operaciones a diario.
• Junta de Socios – que (de conformidad con los Estatutos Sociales) toma decisiones clave relativas a la sociedad y aprueba las cuentas anuales.
• Consejo de Supervisión – órgano social no obligatorio que supervisa las operaciones de la sociedad y realiza otras funciones designadas por los Estatutos Sociales.

La SRL polaca suele estar representada por:

• Administradores – es decir miembros del Consejo de Administración
• Apoderados registrados – es decir, los apoderados que no son miembros del Consejo pero tienen amplios poderes de firma.

El nivel de capital mínimo permitido de una Sociedad de Responsabilidad Limitada enn Polonia es de 5.000 PLN. La aportación de capital podrá tener un carácter dinerario o no dinerario (activos). No se puede realizar ninguna aportación en forma de servicios a la sociedad.

¿Constitución de una sociedad o registro de una sucursal?

No hay respuesta definitiva para tal pregunta. La elección más común de los inversores en Polonia es una sociedad nueva, en lugar de una sucursal. Sin embargo, dependiendo del tipo de negocio o de los planes de inversión, la sucursal puede resultar una solución más razonable o fiscalmente más eficiente.

Una SRL ofrece limitación de responsabilidad, mientras que una sucursal no lo ofrece, exponiedno en consecuencia a su entidad extranjera a riesgos legales en Polonia. Por otro lado, una nueva sociedad podrá requerir la obtención de nuevas licencias, mientras que en el caso de extensión de sucursal o traslado de licencias podría ser posible. Otro beneficio potencial de la sucursal es la capacidad de inyectar capital sin impuestos sobre el capital, a diferencia de la SRL, cuando es posible que deba cubrir el 0,5% del impuesto sobre las transacciones.

La decisión de constituir una sociedad o registrar una sucursal deberá ser consultada con el abogado corporativo y el asesor fiscal.

Beneficios e incentivos habituales derivados del registro de empresas en Polonia

SSE – Zonas Económicas Especiales

Las Zonas Económicas Especiales (SEE) son áreas especialmente designadas en Polonia, en las que, si la sociedad está constituida y ubicada allí (es decir, tiene una planta de producción), puede beneficiarse de preferencias o exenciones fiscales: p. ej. IBI, impuesto sobre la renta de personas jurídicas, impuesto sobre la renta de personas físicas. El inicio de operaciones y los beneficios particulares para la sociedad se determinan en permisos especiales que se emiten para la apertura de una sociedad dentro de la SEE.

Impuesto sobre la renta de personas jurIdicas bajo: 9%

Las empresas que tienen la condición de pequeños contribuyentes en Polonia, pagan el 9% del impuesto sobre la renta de personas jurídicas. El tipo se aplica a los contribuyentes cuyos ingresos no exceden de 2 millones de euros. Por encima de ese umbral se aplicara el tipo del 19%.

0% del impuesto sobre la renta de de personas jurIdicas

Las empresas que cumplan determinados criterios podrán beneficiarse del 0% del impuesto sobre la renta de personas jurídicas en el caso de retención y reinversión de beneficios.

Preguntas frecuentes: registro de empresas en Polonia

¿Cuánto tiempo necesito para inscribir una sociedad en el registro mercantil en Polonia?

La sociedad puede registrarse en Polonia en un plazo de 1 a 5 días en modo online.

¿Puedo empezar a trabajar inmediatamente después de llevar a cabo la inscripción de la sociedad?

Sí, se puede empezar a trabajar inmediatamente después de la inscripción de la sociedad. Sólo hay que cumplir con la legislación laboral polaca. Ten en cuenta que las normas sobre beneficios para empleados y despidos de los mismos pueden ser diferentes en Polonia en comparación con tu jurisdicción.

¿Cuál es el capital social mínimo de una sociedad en Polonia?

El capital social mínimo asciende a 5.000 PLN

¿Cuál es la autoridad encargada del registro de empresas en Polonia?

Las empresas en Polonia se registradas en los tribunales – secciones mercantiles especiales – llamadas  "KRS".

¿Necesito un agente para registrar una sociedad en Polonia?

No, no necesitas un agente para registrar una sociedad en Polonia, pero utilizar el servicio de un abogado especializado en la materia puede simplificar y acelerar significativamente el proceso.

¿Se puede registrar la sociedad en una dirección virtual?

Sí, la sociedad podrá registrarse en una dirección virtual.

¿Puedo comprar bienes inmuebles a nombre de mi sociedad polaca?

Sí, puedes comprar una propiedad en Polonia a nombre de tu sociedad polaca, a menos que se impongan ciertas restricciones a una propiedad en particular.

¿Puedo registrar una marca con mi sociedad polaca?

Sí, puedes registrar una marca en Polonia con tu sociedad polaca.

¿Hay diferencias entre las ciudades polacas en qeu se vaya inscribir la sociedad?

De hecho, no hay. La única diferencia estará en las autoridades competentes que llevarán los archivos de la sociedad y recaudarán los impuestos.

¿Cuáles son los requisitos previos para la baja de una sociedad en Polonia?

Dar de baja una sociedad no es tan fácil como eliminarla del registro. Antes de hacerlo, la sociedad deberá someterse a un procedimiento de liquidación o insolvencia.

¿Existe alguna diferencia entre el registro y la constitución de una sociedad?

Técnicamente, en primer lugar es necesario constituir (crear) la sociedad y, una vez logrado esto, debe registrarse en el registro judicial competente (KRS). En la práctica, el término registro de sociedad suele utilizarse en referencia al proceso completo, es decir, creación y registro.

¿Necesito venir a Polonia para registrar una sociedad?

No, no es necesario venir a Polonia para registrar la sociedad, el proceso se puede realizar de forma remota basándose en el poder otorgado en tu país de residencia.

¿Está disponible el registro de empresas en línea en Polonia?

Sí, pero es posible que no esté disponible para todos los extranjeros y corporaciones extranjeras. Recomendamos contactar a un experto en materia de registros para ver cuáles son las opciones.

¿Necesito reservar una denominacion social antes de iniciar el proceso de registro en Polonia?

No, no existe ningún proceso de reserva de denominación social en Polonia.

¿Existe un impuesto sobre el registro de empresas en Polonia?

Sí, existe un impuesto del 0,5 % sobre el capital social inicial que se aporta a la sociedad recién registrada en Polonia.

¿Cuáles son los impuestos en Polonia?

La legislación fiscal polaca establece un impuesto sobre la renta de las sociedades a un tipo del 19% o del 9%.

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